Środowiska wydruku centralnego

Oprócz komputerów, głównym wydatkiem są koszty wydruku. Szczególnie w niektórych organizacjach i instytucjach państwowych stanowią aż 40% całości wydatków na IT.

Nie chodzi tylko o zastąpienie drukarek biurkowych urządzeniami departamentalnymi. Poza oczywistymi oszczędnościami z tego tytułu i zaoferowaniem pojedynczego narzędzia kontroli, analizujemy całość procesów systemowych w firmie lub urzędzie.

Korzystamy z dwudziestu lat doświadczeń najlepszych specjalistów na rynku, usprawniamy proces przepływu dokumentów. W ten sposób wdrażamy przejrzystość i faktyczne zarządzanie kosztami co oznacza, że minimalizujemy straty w ilości papieru i tonerach przez ograniczenie niepotrzebnych wydruków.

Korzyści z wdrożenia Systemu Zarządzania Wydrukiem

Centralne zarządzanie  użytkownikami, parkiem maszynowym oraz procesami drukowania, kopiowania, faksowania, e-mailowania  i skanowania dokumentów.
Kontrola dostępu do drukowanych prac – autoryzacja pin, karty identyfikacyjne, itp.
Wydruk podążający „follow me” printing
Client Printing – opcja optymalizująca przepływ danych wysyłanych do druku
Obniżenie kosztów eksploatacji, czyli optymalne wykorzystanie parku maszynowego i materiałów eksploatacyjnych
Obsługa wydruków z różnych środowisk  i systemów wspomagających zarządzanie przedsiębiorstwem
Statystyka kosztów drukowania, kopiowania, faksowania, skanowania oraz poczty elektronicznej – obsługa drukarek oraz urządzeń typu MFP
Szyfrowanie drukowanych prac
Blokowanie urządzeń drukująco–kopiujących przed nieautoryzowanym dostępem
Rule Base Printing – wprowadzenie mechanizmów automatyzujących, kontrolujących i wymuszających określone zachowania systemu i użytkowników
Zwiększenie efektywności i bezpieczeństwa systemu druku
Możliwość integracji z innymi systemami zarządzania dokumentami w postaci elektronicznej, np.: Systemy zarządzania skanowaniem, Systemy automatyzacji procesów drukowania

Wykorzystywane technologie i zakres usług

  • Projektowanie i wdrażanie Systemów Zarządzania Wydrukiem
  • Analiza i automatyzacja procesów generowania i przetwarzania dokumentów
  • Systemy drukowania dla uczelni
  • Systemy drukowania dla urzędów
  • Audyty / Analizy środowiska druku
  • Wynajem i dzierżawa systemów wydruku
  • Zarządzanie workflow (BPM) i Systemy Obiegu Dokumentów (DMS)
  • Rozwiązywanie nietypowych problemów
  • Szkolenia i prezentacje rozwiązań
  • Wdrożenia demonstracyjne i pilotażowe

 

Stosujemy skalowalne systemy zarządzania drukiem SafeCom, FollowMe, Caliveo, PrintEvolve, PaperCut.

Szukasz możliwości
optymalizacji druku?

Pomożemy Ci wprowadzić oszczędny i bezpieczny system wydruku centralnego.